Od 1 listopada nie założysz firmy na papierze. Wniosek CEIDG wyślesz z mObywatela

Wizyta w urzędzie gminy z papierowym formularzem CEIDG-1 dla większości przyszłych przedsiębiorców przechodzi do historii. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek elektronicznego składania wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Nie oznacza to jednak, że każdy będzie musiał użyć aplikacji mObywatel. Firmę będzie można zarejestrować także za pośrednictwem Biznes.gov.pl, wybranych banków oraz platform wspierających przedsiębiorców. Zmienia się forma złożenia dokumentów, a nie sam obowiązek uzyskania wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Zmiana obowiązująca od 1 listopada 2026 roku dotyczy wniosków o rozpoczęcie działalności w CEIDG. Rejestr ten obejmuje przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby fizyczne będące wspólnikami spółek cywilnych.

Wyjątek przewidziano dla osób małoletnich zakładających działalność. W ich imieniu działa przedstawiciel ustawowy, a wniosek będzie można złożyć w urzędzie miasta lub gminy albo wysłać pocztą.

Pozostałe wnioski CEIDG nie staną się obowiązkowo elektroniczne od razu. Zmianę danych, zawieszenie, wznowienie albo zakończenie działalności nadal będzie można załatwić dotychczasowymi sposobami. Pełna elektronizacja tych procedur została zaplanowana na 1 listopada 2028 roku.

Usługa Firma jest dostępna w aplikacji mObywatel od kwietnia 2026 roku. Z możliwości rejestracji działalności mogą skorzystać pełnoletni obywatele Polski, którzy mają:

• aktywny profil zaufany,
• mDowód dodany w aplikacji,
• aktualną wersję mObywatela.

Za pośrednictwem aplikacji można zarejestrować wyłącznie swoją pierwszą działalność gospodarczą. Warunkiem jest również to, aby w tej samej sprawie nie został wcześniej złożony wniosek inną drogą. Osoby, które prowadziły już firmę albo nie spełniają wymagań usługi, mogą skorzystać z innych elektronicznych kanałów, przede wszystkim portalu Biznes.gov.pl.

Po uruchomieniu usługi Firma użytkownik wybiera opcję "Załóż firmę" i rozpoczyna wypełnianie wniosku CEIDG-1. Część pól jest uzupełniana automatycznie informacjami pobranymi z rejestrów państwowych. Ma to skrócić cały proces oraz ograniczyć ryzyko literówek i rozbieżności w danych.

Przyszły przedsiębiorca podaje lub wybiera między innymi:

• nazwę i adres prowadzenia działalności,
• planowaną datę rozpoczęcia firmy,
• kody PKD opisujące zakres działalności,
• właściwy urząd skarbowy,
• ubezpieczyciela,
• dane kontaktowe przedsiębiorstwa.

Podczas wypełniania wniosku można również utworzyć adres do e-Doręczeń u dostawcy publicznego albo podać posiadaną już skrzynkę u dostawcy komercyjnego. Gotowy dokument podpisuje się profilem zaufanym i wysyła bezpośrednio do CEIDG.

Przed zatwierdzeniem warto dokładnie sprawdzić kody PKD, formę opodatkowania, datę rozpoczęcia oraz adresy. Automatyczne uzupełnienie części danych nie zwalnia przyszłego przedsiębiorcy z odpowiedzialności za prawidłowość całego wniosku.

Po wysłaniu dokumentów aplikacja ma informować użytkownika o kolejnych etapach rejestracji. Powiadomienia PUSH mogą dotyczyć między innymi zmiany statusu firmy na aktywną, nadania numerów NIP i REGON oraz aktywacji skrzynki do e-Doręczeń.

Usługa podczas uruchamiania łączy się z bazą CEIDG, dzięki czemu prezentowane w niej informacje odpowiadają aktualnemu stanowi rejestru. Z telefonu można również pobrać zaświadczenie z CEIDG w formacie PDF, skopiować NIP lub REGON oraz udostępnić podstawowe dane kontrahentowi.

Rejestracja firmy w mObywatelu nie oznacza automatycznego wykonania każdego obowiązku związanego z rozpoczęciem działalności. W aplikacji nie załatwimy między innymi pełnego zgłoszenia siebie lub pracowników do ubezpieczeń ani rejestracji jako czynny podatnik VAT.

Takie formalności trzeba przeprowadzić oddzielnie — przez Biznes.gov.pl, eZUS, właściwy portal podatkowy albo w urzędzie. Portal Biznes.gov.pl pozwala podczas internetowej rejestracji firmy przejść również do formularzy ubezpieczeniowych i zgłoszenia VAT-R. Osoba, która od początku wie, że potrzebuje tych dodatkowych dokumentów, powinna porównać oba kanały przed rozpoczęciem wniosku.

Sam wpis do CEIDG powoduje przekazanie podstawowych danych między rejestrem a urzędem skarbowym, GUS i ZUS lub KRUS. Nie zastępuje to jednak wszystkich indywidualnych zgłoszeń, które mogą wynikać z sytuacji przedsiębiorcy.

Usługa Firma nie kończy działania w momencie aktywowania wpisu. Przedsiębiorca może za jej pośrednictwem złożyć wniosek o zawieszenie lub wznowienie działalności oraz wybrać termin takiej zmiany.

Aplikacja pokazuje również pełnomocników i prokurentów wpisanych w CEIDG. Użytkownik może wysłać wniosek o usunięcie wskazanej osoby lub podmiotu z rejestru. Bardziej zaawansowane zmiany, korekty i kompleksowa obsługa wpisu nadal mogą wymagać skorzystania z Biznes.gov.pl.

Obowiązek rejestrowania firmy online wynika z ustawy z 13 marca 2026 roku zmieniającej przepisy o CEIDG. Elektroniczne wnioski o rozpoczęcie działalności są pierwszym etapem reformy.

Drugi rozpocznie się 1 listopada 2028 roku. Wtedy wyłącznie przez internet mają być składane również pozostałe wnioski, w tym dotyczące zmian we wpisie, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności. Planowane jest także rozwijanie zasady jednego okienka dla spółek cywilnych, aby dane mogły być automatycznie przekazywane między CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Dla przyszłego przedsiębiorcy najważniejsza zmiana następuje jednak już teraz: od 1 listopada nie będzie można pójść do urzędu z papierowym wnioskiem o rozpoczęcie działalności. Warto wcześniej przygotować profil zaufany, ustalić właściwe kody PKD i zdecydować, czy wystarczy uproszczona ścieżka w mObywatelu, czy potrzebny będzie bardziej rozbudowany formularz na Biznes.gov.pl.